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公司简介
英迈中国作为中国最大的IT分销商同时也是IT领域销售、市场以及物流方面的领先力量和行业标杆。目前英迈中国以上海为运营中心,在全国超过25个重点城市设立了分支机构。为8000多位不同的客户提供全方位的服务,包括系统集成商,区域分销商,服务提供商和零售商,遍布中国400多个城市。基于业务快速增长导致的增值税发票量激增,英迈中国建立了单独管理发票的开票团队。与此同时,英迈急需一个开票自动化的解决方案,既提高工作效率又支持双向对账。
主要挑战
1.在总账系统和发票系统,重复输入发票信息。
2.大量的手工操作才能满足大客户的要求(定制项目的描述和评论)
3.发票的重复、丢失、以及复杂的合并/拆分操作。
4.无法在ERP系统及金税系统之间的完成精确的对账。
项目目标
1.实现与ERP系统的集成,摆脱重复输入工作,提高自动化开票能力。
2.确保及时开票,支持向不同的客户收费的多重用户,并满足各种业务需求。
3.打造易于维护的系统和报表,导入未结算的余额、客户以及项目的详细信息。
4.实现ERP系统及金税系统间的自动对账。
为什么选择HBS解决方案
1.能够清晰把握目前复杂的业务流程及项目需求并在短时间内进行成果交付。
2.B/S构架使整个公司从上至下都可以按照各自的权限进行操作和管理。
主要收益
1.确保快速开票,提高客户满意度。
2.所有用户都可以在相应的权限下得到信息共享,方便管理及发票审计。
3.标准化执行流程和灵活的客户化服务。
4.实时获取财务信息(交货时是否开具发票的记录及现状)。
实施亮点
1.对于英迈特殊的业务需求做出快速灵活的反应。
2.分享HBS以往的项目经验,优化业务流程。
使用的解决方案