跨国企业财务本土化及合规性建设发展之路1

引子:中国会计财务电算化启蒙时代

1980-1989  伴随着中国改革开放的步伐,跨国公司逐步进入中国市场。在当时而言,面对会计软件和ERP这样的全新事物,对本土系统的应用企业和用户而言,系统的本土化基本上处于自发性的研究开发阶段。

1989-2000  随着外企的快速进驻,先进的ERP管理系统也随之进入中国。这些依照国际通用会计准则设置的ERP系统(如:SAP、JDE、四班、Oracle)给政府的管理带来了新的挑战。于是,政府成立了专门的会计核算软件评审部门,此举也标志着会计电算化进入了由行政推动管理的快速普及阶段。

  在这样的时代背景下,HBS的前身(吉盟星信息咨询有限公司)作为ERP实施和咨询服务大军中的一员,已经占领了当时全球最畅销的财务软件ACCPAC在中国市场的大半江山。

2000 …… 经过多年的尝试,中国政府发现要对境外ERP进行标准化并不可行,会很大程度上影响跨国公司ERP系统的运行。于是,财政部不再设立全国性的电算化管理部门,而是把相关的电算化管理部门下放到各级地方财政税务机关,对使用这些会计核算软件的企业进行管理。至此,中国的会计电算化进入了真正的蓬勃发展期……

 

创智本土,精湛十年——应运而生的HBS崛起之路

  伴随会计软件电算化和ERP软件在中国的发展,财务信息系统本土化市场已成为一个财务与IT相结合的细分市场。作为该细分市场的行业创始者,从1998年至今,HBS走过的依稀就是中国会计财务电算化的演变之路。从2001年第一次正式推出总账本土化解决方案、2003随着上海会计核算软件数据接口规范标准而产生的备案服务、2005年顺应金税工程而大卖的金税本土化解决方案、乃至2010年与XBRL都有所相关的商业洞察解决方案……

  蓦然回首,重温十年来的征程,自豪之感油然而生。可以说,正是这段丰富而又宝贵的经历,使HBS奠定了其在该细分市场中当之无愧领袖地位。笔者结合了在HBS多年从事财务本土化解决方案之经验,希望对中国财务信息系统本土化之发展脉络作一定的梳理和展望。

1999~2003探索期

  该时期的典型特征是“用户需求驱动远大于政策驱动”。正如上文提到,2000年起中央财政部取消软件评审并授权由地方财政局对所属企业进行针对使用情况的软件项目评审。很快地,由于人力资源限制,地方财政局将软件项目评审改为了软件项目验收,又称软件备案。当时软件评审和软件项目验收的特点在于,老师上门检查,以看软件界面,核查报表为主,整个备案流程还是相对比较简单的。

  深具启发意义的开篇

  2001年,应JDE China(现已被Oracle收购,后期亦改名为S&I)的邀请,HBS为其客户拉法基中国提供了关于JDE系统的中方账套解决方案。并在项目完美收官后,陆续为JDE China在中国的其它客户提供了本土化服务。可以说,拉法基项目是HBS专注于财务信息系统本土化及合规性解决方案的良好开端,而其至今依然和HBS保持着紧密的合作,并成为了HBS标杆客户之一。

  正是在这段时期,HBS积累了一批合作至今的早期集团客户,如:拉法基Lafarge,曼秀雷敦Mentholatum,挪威船级社DNV等。

2003~2007发展期

  在系统化检查标准缺失的情况下,新的问题又产生了。所有备案项目的检查结果往往受财政税务老师主观认知的影响。不同的老师对于ERP系统的认识程度不同、对于会计电算化和ERP系统如何符合中国会计制度的实施方法了解不同,都会影响会计核算软件备案的结果。

  为了应对这样的状况,上海市财政局在全国第一个推出了会计核算软件数据接口规范标准(DB31/T270-2002 ) 来实现中西方会计制度的衔接,促进企业会计电算化的规范,并便于今后进行会计检查和审计。该地标性质的接口标准从2003年下半年开始正式在上海实施。

  可遇而不可求的“成长契机”

  在这段时期,依托政策支持,HBS的客户数量有了爆发式增长,使我们基于足够的客户经验推出了一系列针对SAP、Oracle、JDE等ERP巨头的本土化及合规性解决方案。为了帮助跨国公司更好的应对各种国外ERP和财务管理软件的本土化及合规性的要求,我们不断地优化各类解决方案。

  以总账本土化解决方案为例,我们改进了接口功能,使之可以方便地适应各种ERP和跨国公司的IT管理策略(如:可以提供针对文本,excel和数据库直联的各种接口方式)。我们提升了翻译功能,增加了中英文界面切换。我们的方案还可在完全符合中国会计制度的前提下,保留原始描述,原生科目和单据号。

  此外,我们在项目实施中发现,跨国公司受制于人力资源布署等因素,往往对国内ERP用户没有足够支持,再加上复杂的中国特殊本土化环境,导致ERP固定资产模块和薪资模块本土化状况不佳。而且,许多跨国公司在中国缺少报销系统。于是,在客户需求的驱动下, HBS又相继推出了人力资源、电子报销,固定资产等解决方案。而从2005年始,随着国家税务总局推出的金税工程,对企业增值税发票进行标准化管理,我们敏感捕捉到了新的商机,HBS金税本土化解决方案现在已经成为了热卖方案。